¿Qué es un EIN?

El Número de Identificación del Empleador (EIN), también conocido como Número de Identificación Federal del Empleador o Número de Identificación de Impuestos Federales, es un identificador único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos. Funciona como el número de seguro social para tu empresa, identificándola con fines tributarios.

Es un paso crucial al iniciar una empresa, ya que es necesario para:

• Contratar empleados: Si planeas tener personal, el EIN es indispensable para reportar impuestos de nómina.
• Abrir una cuenta bancaria comercial: La mayoría de los bancos requieren un EIN para abrir una cuenta a nombre de la empresa.
• Solicitar préstamos comerciales o líneas de crédito.
• Presentar declaraciones de impuestos federales para la empresa.
• Operar como corporación o sociedad.
• Separar las finanzas personales de las del negocio, lo que ofrece protección legal y financiera.

¿Quién necesita un EIN?

Aunque el nombre sugiere que es solo para empleadores, muchas entidades de negocio están obligadas a obtenerlo, incluyendo:

• Sociedades de responsabilidad limitada (LLC) con múltiples miembros.
• Corporaciones (incluyendo S-Corp y C-Corp).
• Sociedades colectivas.
• Empresas unipersonales que contratan empleados.
• Organizaciones sin fines de lucro, fideicomisos, entre otros.

Si eres un propietario único sin empleados, no estás obligado a tenerlo y puedes usar tu número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación del Contribuyente Individual (ITIN) para fines fiscales. Sin embargo, obtener un EIN es una práctica recomendada para proteger tu información personal y darle mayor credibilidad a tu negocio.

¿Cómo se saca un EIN?

Obtener un EIN es un proceso gratuito, sencillo y rápido si se realiza a través del sitio web oficial del IRS. Hay varias maneras de solicitarlo, pero la vía online es la más recomendable.

Método 1: Solicitud en línea (Recomendado) 💻

Es la forma más rápida y eficiente de obtener tu EIN. Si cumples con los requisitos de elegibilidad y tu empresa tiene su oficina principal en Estados Unidos o sus territorios, puedes recibir tu número de inmediato.

Pasos:

• Requisitos previos: Asegúrate de tener un SSN, ITIN o EIN válido. Debes ser la persona responsable, es decir, el principal dueño, socio o persona con el control de la entidad.
• Accede al sitio web del IRS: Ve a la página oficial de solicitud de EIN del IRS.
• Completa el formulario SS-4: El proceso en línea te guiará a través de una serie de preguntas para completar el Formulario SS-4, que incluye información sobre tu empresa como:
  • Tipo de entidad de negocio (LLC, Corporación, etc.).
  • Razón para solicitar el EIN (creación de una nueva empresa, contratación de empleados, etc.).
  • Nombre, dirección y el número de identificación del contribuyente de la persona responsable.
• Recibe tu EIN: Una vez completado el formulario y verificada la información, el sistema te proporcionará tu EIN de manera instantánea. Podrás descargar y guardar la carta de confirmación.

Método 2: Solicitud por fax o correo 📠✉️

Si no puedes solicitar en línea (por ejemplo, si eres un solicitante internacional sin un SSN o ITIN), puedes usar estos métodos. El proceso es más lento, pero igual de válido.

• Por fax: Completa el Formulario SS-4 y envíalo por fax al número provisto por el IRS. Si incluyes tu número de fax, recibirás el EIN en un plazo de cuatro días hábiles.
• Por correo postal: Completa el Formulario SS-4 y envíalo a la dirección del IRS. Este proceso puede tardar hasta cuatro semanas en completarse.

Errores comunes y puntos importantes a considerar

• Nunca pagues por un EIN: El IRS ofrece este servicio de forma gratuita. Hay sitios web de terceros que cobran una tarifa por un servicio que puedes hacer tú mismo en minutos. Evítalos.
• Un EIN por entidad: Cada entidad de negocio (LLC, Corporación, etc.) necesita su propio EIN. Si ya tenías un EIN como propietario único y luego formas una LLC, deberás solicitar un nuevo EIN para la LLC.
• Mantén tu información actualizada: Si hay un cambio en la persona responsable o en la dirección de la empresa, es crucial que notifiques al IRS para evitar problemas futuros.
• El EIN no caduca: Una vez que se te asigna un EIN, es tuyo de forma permanente. Si cierras tu negocio, el EIN quedará inactivo, pero no se puede cancelar o eliminar por completo.